Når du skal anskaffe dig en kopimaskine eller printer, er der overvejelser, som du bør gøre dig. Først og fremmest skal du naturligvis overveje, hvilken kapacitet du har brug for. Derudover bør du også overveje, hvilket mærke du foretrækker, for forskellige producenter har forskellige fortrin. Endelig skal du også overveje, hvilke funktioner du har brug for. Blandt andet kan du tilvælge Follow Me print.

Follow Me print er en avanceret udskriftsteknologi. Med funktionen kan du opnå større effektivitet, besparelser på omkostninger og en højnet sikkerhed.

Læs med videre, og bliv klogere på, hvordan Follow Me print kan gavne din virksomhed.

Forbedret sikkerhed

I enhver virksomhed er sikkerheden en høj prioritet. Det gælder naturligvis også, når det kommer til udskrift og print. Derfor er denne komponent også indtænkt i designet af Follow Me print.

Når du anvender Follow Me print, kræver funktionen, at brugeren identificerer sig selv, før udskriftsjobbet kan påbegyndes. Det reducerer risikoen for, at følsomme dokumenter ender i de forkerte hænder. Særligt hvis din virksomhed ofte håndterer fortrolige og/eller personfølsomme oplysninger, er det en fordel med optimal sikkerhed.

Med funktionen har du også mulighed for at kryptere udskriftsjob, mens de venter i den virtuelle kø. Det er også med til at højne sikkerheden, da det garderer virksomhedens data bedre mod et eventuelt sikkerhedsbrud.

Omkostningsbesparelser

Med Follow Me print har du mulighed for at reducere udskriftsomkostningerne i din virksomhed. Det skyldes, at du med funktionen kan have én centraliseret udskriftsinfrastruktur. Med andre ord er der behov for færre printere og kopimaskiner, når du tilvælger Follow Me-funktionen.

Omkostningerne bliver lavere, når du vælger leasing eller køb af kopimaskine og erhvervs printer med funktionen. Derudover nedsætter det også vedligeholdelsesomkostningerne, da der i sagens natur er færre maskiner, der skal vedligeholdes.

Follow Me-funktionen kan også reducere antallet af fejludskrifter, hvilket også er omkostningsbesparende på sigt. Når et udskriftsjob sendes afsted, vil jobbet forblive i kø, indtil brugeren fysisk bekræfter, at det skal udskrives. Det betyder derfor, at brugeren har mulighed for at både gennemgå og redigere dokumenterne, før vedkommende printer dem. Det reducerer antallet af unødvendige og overflødige print.

Forøget produktivitet

Når du tilvælger Follow Me Print, har du også mulighed for at øge dine medarbejderes produktivitet. Det skyldes, at medarbejderne kan eliminere tidsspild ved brug af funktionen.

Helt konkret kan dine medarbejdere sende deres udskriftsjob fra deres arbejdsstation. Derefter kan de printe udskriftsjobbet på den erhvervs printer, der er tilgængelig for dem. Derfor skal dine medarbejdere ikke stå ved en specifik printer eller bekymre sig om, hvorvidt andre tager deres dokumenter med i farten. Det frigiver både tid og mentalt overskud, som i stedet kan kanaliseres ud i selve arbejdsudførelsen.

For at gøre det endnu nemmere for dine medarbejdere, kan de med Follow Me Print også printe fra mobile enheder og cloud-løsninger. Det gør det ekstra let at udskrive, når behovet opstår.

Skånsomt mod miljøet

I dag er miljøhensyn en del af alle moderne virksomheders agenda. Også her kan Follow Me Print hjælpe din virksomhed.

Funktionen gør det nemmere at reducere unødvendige udskrifter. Det skyldes, at brugeren skal bekræfte udskrivningen, før den endeligt sættes i gang. Derved sker der færre fejludskrifter, hvilket minimerer forbrug af både papir og blæk.

Som virksomhedsejer har du også mulighed for at tilvælge indstillinger, der minimerer papirforbruget yderligere. For eksempel kan du gøre dupleksudskrivning (dobbeltsidet udskrivning) til standardvalget for udskrifter, så der kan spares printerpapir i hverdagen.

Skræddersyede løsninger

En sidste stor fordel ved Follow Me print er muligheden for at få en skræddersyet løsning inden for udskriftsinfrastruktur. Blandt andet får du følgende muligheder med funktionen:

• Overvågning af udskriftsaktivitet
• Styring af brugerrettigheder
• Adgang til detaljerede rapporter om udskriftsbrug

Med afsæt i disse kan du nemmere optimere og spare på omkostningerne.

Du kan også integrere funktionen med andre systemer. Det giver dig mulighed for at strømline forretningsgangene i din virksomhed og automatisere forskellige processer. Derved kan du forbedre den generelle effektivitet og produktivitet i virksomheden.

Få Follow Me print gennem Digitell

Uanset om det gælder køb eller leasing af kopimaskine og printer, kan du tilvælge Follow Me print. Hos Digitell tilbyder vi dig et bredt sortiment af maskiner, hvor funktionen kan tilvælges. Ikke alene er sortimentet bredt, men det inkluderer også flere anerkendte producenter af kopimaskiner og erhvervs printere.

Når du vælger at lease eller købe gennem os, får du altid en konsulent stillet til rådighed. Konsulenten kan hjælpe med at afdække alle udskriftsbehov i din virksomhed, så du ender med den helt rette løsning.
Kontakt os derfor allerede i dag, hvis du gerne vil have et godt og uforpligtende tilbud på din næste kopimaskine eller printer. Vi hjælper dig både med leasing, køb og valg af funktioner.