Digitell print management

Trods en gradvist mere og mere papirløs verden har printeren stadig en central plads på kontorer og diverse arbejdspladser verden over. Procedurer, kontrakter, jobansøgninger, projektplaner, regnskabsoversigter, uddannelsesmateriale og diverse former for juridiske dokumenter i papirform er stadig en vigtig del af hverdagen på de fleste arbejdspladser. Derfor også en god idé, at du som virksomhedsejer sørger for, at du har mindst én printer til erhverv på arbejdspladsen, så det er nemt og enkelt at printe efter behov.

Printerens udfordringer

Printeren står allerede i de fleste danske virksomheder, men det er ikke altid hverken de bedste eller de mest effektive modeller. Almindelige printere er typisk relativt langsomme, og de overopheder nemt i de perioder, hvor du bruger dem meget. Disse problemer har du ikke med en printer til erhverv, for de er lavet til at modstå den daglige brug på arbejdspladser, hvor der printes ofte og meget.

Lease og køb hos Digitell

Hos Digitell beskæftiger vi os med blandt andet salg og leasing af kopimaskiner og printere. Leasing af kopimaskiner og erhvervs printere har den fordel, at du får mulighed for at prøve én af vores maskiner af, før du køber den til din arbejdsplads.
Uanset om du har brug for hjælp til at finde den rette model, eller du er interesseret i leasing af en kopimaskine, står vi klar til at hjælpe. Det gælder også, hvis du allerede har fundet en erhvervs printer. Og når du har styr på dit behov, er det rigtig god idé, at du inkorporerer Digitell print management i dine fremtidige print- og scanningsprocesser.

Hvad er Digitell print management?

Digitell print management er en særlig tilgang til administrationen og optimeringen af printaktiviteterne på en arbejdsplads. Med Digitell print management kan du nemt styre alle scannere, faxmaskiner, kopimaskiner, printere og software. Du får fuld kontrol og indblik i virksomhedens brug.

Hvilke fordele har Digitell print management?

Den største fordel ved Digitell print management er, at systemet kan gøre din printovervågning og generelle administration nemmere og markant mere effektiv. Når du benytter dig af Digitell print management, kan du overvåge alt, der sker på dine printere. Du har kontrol over, hvilke brugere der har adgang til printerens funktioner, og du kan let sikre, at kun autoriserede brugere kan udskrive og arbejde med dokumenter på maskinerne.

Du kan også fastlægge retningslinjer og diverse standarder for din virksomheds udskrivningsprocedurer og samtidigt bevare et konstant overblik over eventuelle fejlmeldinger, overforbrug og ressourcespild.

De bedste funktioner

Digitell har adskillige års erfaring med både salg og leasing af kopimaskiner og printere. Vi servicerer både små, store og mellemstore virksomheder over hele Danmark med generel IT-support til et væld af forskellige virksomhedsprofiler.

Digitell print management er udviklet med øje for både brugervenlighed, effektivitet og funktionalitet. Du kan derfor:

• Følge med i, hvilke printere der er tilknyttet netværket.
• Få overblik over, hvor meget der printes.
• Se udviklingen dag for dag og måned for måned.
• Optimere, hvordan dine printere anvendes i hverdagen.
• Overvåge dine printeromkostninger.

Grønnere arbejdsdag med Digitell print management

Det er ikke ligegyldigt, hvor meget du printer i løbet af en arbejdsdag. Der går nemlig ressourcer til, hver gang du sender dokumenter til print.
Når du inkorporerer Digitell print management i dit daglige virke på arbejdspladsen, kan du overvåge arbejdspladsens strømforbrug til både kopimaskiner og printere. Det kan give dig et indblik i, hvad jeres printervaner koster.

Du kan også let se, hvor meget tid jeres printere bruger på for eksempel at stå på standby, og hvilke besparelser I vil kunne gøre jer, hvis I husker at slukke for jeres udstyr om natten. Du får derudover også adgang til rapporter, som du kan bruge i dine budgetberegninger og dit regnskab.

Hvordan kommer jeg i gang med Digitell print management?

Det er nemt og hurtigt at komme i gang med Digitell print management. Så snart du har softwaren og er logget ind med din bruger, kan du begynde at benytte dig af systemets utallige funktioner. Printerovervågning, rapporter, printanalyse, udgiftsanalyse, kontraktstyring og kontrol over vedligehold er let tilgængeligt for dig, når du benytter dig af Digitell print management. Og hvis du har spørgsmål i forbindelse med dine profiler, systemets opbygning eller andet, sidder vi hos Digitell altid klar til at hjælpe dig. Du kan nemlig altid række ud til os efter hjælp.

Håndter dine print – hurtigt og sikkert

De fleste af os har rigeligt at se til på en ganske almindelig arbejdsdag. Derfor er der ikke noget at sige til, at din tålmodighed hurtigt kan forsvinde, når du bakser med en printer, der bruger en halv time på at printe 10 sider.
Med køb og leasing af kopimaskine eller erhvervs printer og Digitell print management ved hånden sikrer du, at arbejdspladsens omgang med diverse former for dokumenter foregår så nemt og overskueligt som overhovedet muligt. Kontakt os i dag, og kom godt i gang.