Follow me print er en moderne løsning til printstyring, som bliver mere og mere populær hos de danske virksomheder.
Teknologien giver brugerne en mere fleksibel og sikker måde at håndtere deres printbehov på, samtidig med at virksomheden sparer penge ved at undgå, at der printes unødvendigt.
Men hvad er follow me print, og hvorfor er det smart at bruge? I denne artikel vil vi besvare disse spørgsmål og udforske fordelene ved follow me print.0

Hvordan kan Follow me print sikre, at dokumenter udskrives sikkert og undgår uautoriseret adgang?

Follow me print gør det muligt for brugerne at sende deres printjob til en central server, der gemmer dokumenterne sikkert, indtil brugeren godkender og frigiver printet fra en valgfri printer i netværket. På den måde kan man undgå uautoriseret adgang til fortrolige dokumenter og reducere risikoen for, at papirer bliver liggende ubeskyttet i printerbakken, før de bliver hentet.

Hvordan kan Follow me print reducere behovet for dedikerede printere på hver arbejdsstation?

Med Follow me print kan brugere printe deres dokumenter fra enhver printer på netværket, uanset hvor de befinder sig i virksomheden. Det betyder, at virksomheder ikke længere behøver at have en dedikeret printer til hver arbejdsstation. Denne løsning derfor kan spare virksomhederne for store omkostninger, både i anskaffelse og vedligeholdelse af printerne.

Hvordan kan Follow me print være mere økonomisk fordelagtigt end andre udskrivningsmetoder?

Follow me print har også potentialet til at være mere økonomisk fordelagtigt end andre udskrivningsmetoder. Det kan reducere spild af papir og blæk eller toner, fordi brugerne kun udskriver, hvad de faktisk har brug for.

Derfor kan virksomhederne reducere omkostningerne til papir og blæk eller toner, samtidig med at de mindsker deres miljøpåvirkning. Derudover kan Follow me print også give virksomheder mulighed for at købe erhvervs printere i større mængder, og derefter fordele dem mere effektivt rundt omkring i virksomheden.

Hvordan kan Follow me print være mere miljøvenligt end andre udskrivningsmetoder?

Follow me print kan reducere papirspild og miljøbelastningen ved udskrivning. Når brugerne sender deres udskriftsjob til en central printserver, kan de kontrollere og redigere jobbet inden endelig udskrivning, hvilket mindsker risikoen for at udskrive unødvendige sider.

Derudover kan Follow me print eksekvere regler for dobbeltsidet udskrivning og begrænse farveudskrivning, hvilket kan reducere mængden af papir og blæk eller toner, der anvendes.

Hvordan kan Follow me print give IT-afdelingerne bedre kontrol over udskrivningsprocessen?

Follow me print kan give IT-afdelingerne bedre kontrol over udskrivningsprocessen ved at centralisere printstyring og levere et enkelt interface til alle printere på netværket.
IT-administratorer kan styre brugerrettigheder og printkvote, oprette regler for udskrivning, overvåge printaktiviteter og spore udskrivningsomkostninger. De kan også implementere sikkerhedsforanstaltninger som godkendelse ved brug af adgangskort eller loginoplysninger for at sikre, at kun godkendte brugere kan udskrive og hente deres udskriftsjob.

Hvordan kan Follow me print forbedre udskrivningsprocessen og reducere ventetiden for brugerne?

Follow me print giver brugerne fleksibilitet og frihed til at udskrive fra en hvilken som helst printer på netværket, når det passer dem bedst. Brugere kan også redigere og kontrollere deres udskriftsjob, før de endelig udskrives, hvilket reducerer risikoen for fejludskrivning og sparer tid og omkostninger.

Desuden kan Follow me print reducere ventetiden for brugerne, da de ikke længere behøver at vente på en specifik printer eller hente deres dokumenter med det samme, når de er færdige med at udskrive.

Hvordan kan Follow me print øge tilgængeligheden af printere på netværket?

Follow me print giver brugerne adgang til en større mængde af printere på tværs af lokationer. Brugere kan udskrive deres dokumenter fra en hvilken som helst printer på netværket, uanset hvor de befinder sig, og hente deres udskriftsjob, når det passer dem bedst. Det betyder også, at der ikke længere er behov for at have en dedikeret printer til hver arbejdsstation, hvilket kan reducere omkostningerne ved anskaffelse og vedligeholdelse af erhvervs printere i virksomheder.

Hvad er den bedste follow me printløsning?

Der findet et hav af forskellige løsninger på markedet. Vi har testet de fleste og udvalgt dem som vi synes fungere bedst operationelt og vedligeholdelsesmæssigt. Her er blandt andet PaperCut er en populær løsning. Med PaperCut kan virksomheder få bedre kontrol over deres udskrivningsprocesser ved at spore og overvåge udskrivningsaktiviteter, sætte begrænsninger for brugere og afdelinger samt automatisk fakturere udskrivningsomkostninger. PaperCut kan også hjælpe med at reducere spild af papir ved at give brugerne mulighed for at annullere uønskede udskrifter, inden de bliver frigivet. Alt i alt kan PaperCut være et effektivt værktøj til at forbedre og optimere follow-me print i virksomheder.
Follow me print er en udskrivningsmetode, der kan forbedre arbejdsprocesserne, reducere omkostninger og skabe mere miljøvenlighed. Ved at give brugerne større fleksibilitet og samtidig sikre en sikker og kontrolleret udskrivning kan Follow me print være en stor fordel for virksomheder, der ønsker at optimere deres printinfrastruktur.
Med reduceret spild af papir, øget sikkerhed og mere effektive processer er det let at se, hvorfor denne teknologi er blevet så populær blandt virksomheder i alle størrelser.