Kategorier: Print

Hvad er follow me print, og hvorfor er det smart at bruge?

Udgivet: 28/04/2023

Follow me print er en moderne løsning til printstyring, som bliver mere og mere populær hos de danske virksomheder.
Teknologien giver brugerne en mere fleksibel og sikker måde at håndtere deres printbehov på, samtidig med at virksomheden sparer penge ved at undgå, at der printes unødvendigt.
Men hvad er follow me print, og hvorfor er det smart at bruge? I denne artikel vil vi besvare disse spørgsmål og udforske fordelene ved follow me print.0

Lær at bruge follow me print og fordelene ved det

Hvordan kan Follow me print sikre, at dokumenter udskrives sikkert og undgår uautoriseret adgang?

Follow me print gør det muligt for brugerne at sende deres printjob til en central server, der gemmer dokumenterne sikkert, indtil brugeren godkender og frigiver printet fra en valgfri printer i netværket. På den måde kan man undgå uautoriseret adgang til fortrolige dokumenter og reducere risikoen for, at papirer bliver liggende ubeskyttet i printerbakken, før de bliver hentet.

 

Hvordan kan Follow me print reducere behovet for dedikerede printere på hver arbejdsstation?

Med Follow me print kan brugere printe deres dokumenter fra enhver printer på netværket, uanset hvor de befinder sig i virksomheden. Det betyder, at virksomheder ikke længere behøver at have en dedikeret printer til hver arbejdsstation. Denne løsning derfor kan spare virksomhederne for store omkostninger, både i anskaffelse og vedligeholdelse af printerne.

Hvordan kan Follow me print være mere økonomisk fordelagtigt end andre udskrivningsmetoder?

Follow me print har også potentialet til at være mere økonomisk fordelagtigt end andre udskrivningsmetoder. Det kan reducere spild af papir og blæk eller toner, fordi brugerne kun udskriver, hvad de faktisk har brug for.

Derfor kan virksomhederne reducere omkostningerne til papir og blæk eller toner, samtidig med at de mindsker deres miljøpåvirkning. Derudover kan Follow me print også give virksomheder mulighed for at købe erhvervs printere i større mængder, og derefter fordele dem mere effektivt rundt omkring i virksomheden.

 

Hvordan kan Follow me print være mere miljøvenligt end andre udskrivningsmetoder?

Follow me print kan reducere papirspild og miljøbelastningen ved udskrivning. Når brugerne sender deres udskriftsjob til en central printserver, kan de kontrollere og redigere jobbet inden endelig udskrivning, hvilket mindsker risikoen for at udskrive unødvendige sider.

Derudover kan Follow me print eksekvere regler for dobbeltsidet udskrivning og begrænse farveudskrivning, hvilket kan reducere mængden af papir og blæk eller toner, der anvendes.

Hvordan kan Follow me print give IT-afdelingerne bedre kontrol over udskrivningsprocessen?

Follow me print kan give IT-afdelingerne bedre kontrol over udskrivningsprocessen ved at centralisere printstyring og levere et enkelt interface til alle printere på netværket.
IT-administratorer kan styre brugerrettigheder og printkvote, oprette regler for udskrivning, overvåge printaktiviteter og spore udskrivningsomkostninger. De kan også implementere sikkerhedsforanstaltninger som godkendelse ved brug af adgangskort eller loginoplysninger for at sikre, at kun godkendte brugere kan udskrive og hente deres udskriftsjob.

 

Hvordan kan Follow me print forbedre udskrivningsprocessen og reducere ventetiden for brugerne?

Follow me print giver brugerne fleksibilitet og frihed til at udskrive fra en hvilken som helst printer på netværket, når det passer dem bedst. Brugere kan også redigere og kontrollere deres udskriftsjob, før de endelig udskrives, hvilket reducerer risikoen for fejludskrivning og sparer tid og omkostninger.

Desuden kan Follow me print reducere ventetiden for brugerne, da de ikke længere behøver at vente på en specifik printer eller hente deres dokumenter med det samme, når de er færdige med at udskrive.

 

Hvordan kan Follow me print øge tilgængeligheden af printere på netværket?

Follow me print giver brugerne adgang til en større mængde af printere på tværs af lokationer. Brugere kan udskrive deres dokumenter fra en hvilken som helst printer på netværket, uanset hvor de befinder sig, og hente deres udskriftsjob, når det passer dem bedst. Det betyder også, at der ikke længere er behov for at have en dedikeret printer til hver arbejdsstation, hvilket kan reducere omkostningerne ved anskaffelse og vedligeholdelse af erhvervs printere i virksomheder.

 

Hvad er den bedste follow me printløsning?

Der findet et hav af forskellige løsninger på markedet. Vi har testet de fleste og udvalgt dem som vi synes fungere bedst operationelt og vedligeholdelsesmæssigt. Her er blandt andet PaperCut er en populær løsning. Med PaperCut kan virksomheder få bedre kontrol over deres udskrivningsprocesser ved at spore og overvåge udskrivningsaktiviteter, sætte begrænsninger for brugere og afdelinger samt automatisk fakturere udskrivningsomkostninger. PaperCut kan også hjælpe med at reducere spild af papir ved at give brugerne mulighed for at annullere uønskede udskrifter, inden de bliver frigivet. Alt i alt kan PaperCut være et effektivt værktøj til at forbedre og optimere follow-me print i virksomheder.
Follow me print er en udskrivningsmetode, der kan forbedre arbejdsprocesserne, reducere omkostninger og skabe mere miljøvenlighed. Ved at give brugerne større fleksibilitet og samtidig sikre en sikker og kontrolleret udskrivning kan Follow me print være en stor fordel for virksomheder, der ønsker at optimere deres printinfrastruktur.
Med reduceret spild af papir, øget sikkerhed og mere effektive processer er det let at se, hvorfor denne teknologi er blevet så populær blandt virksomheder i alle størrelser.

5 bedste ting ved at lease en kopimaskine

På ethvert kontor er en kopimaskine uundværlig. Med den har du mulighed for at kopiere dokumenter, billeder og meget mere, og derfor har de fleste kontorer ofte også flere kopimaskiner. Men selvom kopimaskinen er uundværlig, kan den stadig være en stor investering....

5 bedste ting ved leasing af en kaffemaskine

Danmark er ét af de lande, der drikker suverænt mest kaffe. Derfor er kaffe til kontoret også en uundværlig del af hverdagen på langt de fleste arbejdspladser i landet. Med den rette kaffeløsning kan du og dine medarbejdere hurtigt få lidt ekstra energi til...

De 5 bedste ting ved Follow Me print

Når du skal anskaffe dig en kopimaskine eller printer, er der overvejelser, som du bør gøre dig. Først og fremmest skal du naturligvis overveje, hvilken kapacitet du har brug for. Derudover bør du også overveje, hvilket mærke du foretrækker, for forskellige...

Leasing af kopimaskine

I langt de fleste virksomheder er der brug for en kopimaskine. Med kopimaskinen kan du kopiere alle slags dokumenter og billeder, som er nødvendige for driften i din virksomhed. Hos Digitell har vi specialiseret os i at levere kopimaskiner til alle brancher og...

Optimer din printer på arbejdspladsen med Digitells print management

Digitell print management Trods en gradvist mere og mere papirløs verden har printeren stadig en central plads på kontorer og diverse arbejdspladser verden over. Procedurer, kontrakter, jobansøgninger, projektplaner, regnskabsoversigter, uddannelsesmateriale og...

Drivve Image App | Digitell’s business printer løsning

Drivve Image app Hos Digitell hjælper vi både små, store og mellemstore virksomheder med blandt andet kopi, print og generel IT support. Vi har adskillige års erfaring med både salg og leasing af kopimaskiner og printere, og derfor kan vi garanteret finde den løsning,...

Digitell IT-sikkerhedsløsning: Forbedret databeskyttelse

IT sikkerhed Da der konstant kommer nye teknologier og dermed trusler på markedet, kræver IT sikkerhed løbende opdateringer. Hos Digitell specialiserer vi os både implementeringen af IT sikkerhed såvel som opdateringer og vedligeholdelse, som den digitale virkelighed...

Erhvervstelefoni & IT Sikkerhed

Erhvervstelefoni Hos Digitell specialiserer vi i erhvervstelefoni til gode priser. Her på siden kan du læse mere om, hvad erhvervstelefoni er. Du kan også blive klogere på, hvordan vi med erhvervstelefoni kan hjælpe dig med at optimere den daglige kommunikation i din...

RansomCare og IT-sikkerhedsløsninger | Beskyt din virksomhed med Digitell

IT sikkerhed, RansomCare – og hvordan vi kan hjælpe dig  Når alting foregår digitalt, er det vigtigere end nogensinde før at beskytte data og informationer – og det gælder særligt også for virksomheder. Hos Digitell er vi mere end et IT support firma. Vi kan nemlig...

Erhvervs printer og IT løsninger – køb, leasing og service | Digitell

Få printer til erhverv og service på printløsninger med Digitell  Hos Digitell stræber vi efter at blive din totalleverandør af printer- og IT-løsninger, og derfor gør vi en dyd ud af at være fleksible og tilpasse os dine behov. Hos os kan du købe og lease printere og...

0 kommentarer

Indsend en kommentar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *

Seneste indlæg

5 bedste ting ved at lease en kopimaskine

På ethvert kontor er en kopimaskine uundværlig. Med den har du mulighed for at kopiere dokumenter, billeder og meget mere, og derfor har de fleste kontorer ofte også flere kopimaskiner. Men selvom kopimaskinen er uundværlig, kan den stadig være en stor investering....

5 bedste ting ved leasing af en kaffemaskine

Danmark er ét af de lande, der drikker suverænt mest kaffe. Derfor er kaffe til kontoret også en uundværlig del af hverdagen på langt de fleste arbejdspladser i landet. Med den rette kaffeløsning kan du og dine medarbejdere hurtigt få lidt ekstra energi til...

De 5 bedste ting ved Follow Me print

Når du skal anskaffe dig en kopimaskine eller printer, er der overvejelser, som du bør gøre dig. Først og fremmest skal du naturligvis overveje, hvilken kapacitet du har brug for. Derudover bør du også overveje, hvilket mærke du foretrækker, for forskellige...

Leasing af kopimaskine

I langt de fleste virksomheder er der brug for en kopimaskine. Med kopimaskinen kan du kopiere alle slags dokumenter og billeder, som er nødvendige for driften i din virksomhed. Hos Digitell har vi specialiseret os i at levere kopimaskiner til alle brancher og...

Erhvervstelefoni & IT Sikkerhed

Erhvervstelefoni & IT Sikkerhed

Erhvervstelefoni Hos Digitell specialiserer vi i erhvervstelefoni til gode priser. Her på siden kan du læse mere om, hvad erhvervstelefoni er. Du kan også blive klogere på, hvordan vi med erhvervstelefoni kan hjælpe dig med at optimere den daglige kommunikation i din...

0
    0
    Indkøbskurv
    Din kurv er tom